С 1 сентября 2026 года участникам перевозок грузов предстоит сделать важный шаг в сторону цифровизации. В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, часть перевозочных документов будет переведена в электронный формат. Это нововведение затронет все звенья логистических цепочек, включая отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже если организация лишь получает груз, она обязана подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающей прием товара. Полную информацию можно найти на сайте Администрации Ахтубинского района.
С указанной даты в электронный формат необходимо перевести несколько ключевых документов:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему аккредитованного оператора ИСЭПД. Этот оператор будет передавать документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД, что значительно упростит процесс перехода на новый формат.
Рекомендуется начинать подготовку к новому порядку заранее. Организациям следует выяснить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД. После подключения важно определить сотрудников, которые будут заниматься работой с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и, при необходимости, машиночитаемые доверенности. Также до обязательного перехода целесообразно протестировать обмен документами с основными контрагентами.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД можно найти на официальном сайте Минтранса России. Важно отметить, что функционирование электронного документооборота будет возможно только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовка должна проводиться совместно с основными контрагентами.
Переход на электронный формат документов позволит ускорить обмен информацией, сократить затраты на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов, а также повысить прозрачность процесса перевозки. Подробная информация по этому вопросу доступна на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО» здесь.