С 1 сентября 2026 года участники перевозок грузов наёмным транспортом должны будут перейти на электронный формат для ряда перевозочных документов. Эти изменения установлены в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, и касаются всех, кто вовлечён в логистические цепочки, включая отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже если организация лишь принимает груз, она обязана подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающей факт получения товара. Подробности можно найти на сайте Администрации Ахтубинского района.
К числу документов, которые необходимо перевести в электронный формат с указанной даты, относятся:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему аккредитованного оператора ИСЭПД. Этот оператор будет передавать документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. При этом организациям и индивидуальным предпринимателям не будет нужно самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД.
Рекомендуется начинать подготовку к новому порядку заранее. Это включает в себя определение перечня перевозочных документов, которые организация оформляет и подписывает, а также выбор аккредитованного оператора ИС ЭПД. После подключения к системе необходимо назначить сотрудников, которые будут заниматься электронными документами, предоставить им соответствующие права доступа, оформить электронные подписи и, если потребуется, машиночитаемые доверенности. Кроме того, до обязательного перехода желательно протестировать обмен документами с основными контрагентами.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД доступен на сайте Минтранса России. Важно отметить, что для успешного функционирования электронного документооборота требуется подключение всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовительные работы должны проводиться совместно с основными контрагентами.
Переход на электронный формат документов позволит значительно ускорить обмен информации, сократить затраты на печать, бумагу и доставку, упростить процесс хранения документов, а также повысить прозрачность перевозок. Более подробную информацию по этому вопросу можно найти на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО» (https://www.nalog.gov.ru/rn30/related_activities/el_doc/el_bus_entities/edotransp/).