С 1 сентября 2026 года все участники процесса перевозки грузов должны будут адаптироваться к новым требованиям, касающимся перевода части перевозочных документов в электронный формат. Эти изменения обусловлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Подробности о новых правилах можно узнать на сайте Администрации Ахтубинского района.
Новые требования касаются всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов с использованием наёмного транспорта. Это включает в себя отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов. Важно отметить, что даже компании, которые только принимают груз и не инициируют документооборот, обязаны будут подписать свою часть электронной транспортной накладной, что подтверждает приёмку товара.
С указанной даты в электронный формат необходимо будет перевести следующие документы:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручения экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему аккредитованного оператора ИСЭПД. Этот оператор будет передавать документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД, что упростит процесс перехода на новый формат.
Подготовку к новому порядку рекомендуется начинать заранее. Организациям и индивидуальным предпринимателям следует определить, какие именно перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД. После подключения важно определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи, а при необходимости — машиночитаемые доверенности. Также желательно протестировать обмен документами с основными контрагентами до обязательного перехода.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД можно найти на сайте Минтранса России. Для успешного функционирования электронного документооборота в транспортной сфере крайне важно, чтобы все участники конкретной логистической цепочки были подключены к системе. Поэтому подготовка должна проводиться совместно с основными контрагентами.
Переход на электронный формат позволит значительно ускорить процесс обмена документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным. Полная информация по данному вопросу доступна на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО» (https://www.nalog.gov.ru/rn30/related_activities/el_doc/el_bus_entities/edotransp/).