С 1 сентября 2026 года участникам перевозок предстоит осуществить переход на электронный формат части перевозочных документов. Данные изменения регламентированы Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Согласно нововведениям, это касается всех участников логистических процессов, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже те компании, которые лишь принимают груз и не инициируют документооборот, будут обязаны подписать свою часть электронной транспортной накладной, которая подтверждает приёмку товара. Администрация Ахтубинского района сообщает, что с указанной даты в электронный формат необходимо перевести:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручения экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему аккредитованного оператора ИСЭПД. Этот оператор будет передавать документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. При этом организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД.
Рекомендуется начать подготовку к новому порядку заранее. Организациям и индивидуальным предпринимателям следует проанализировать, какие именно перевозочные документы они оформляют и подписывают. Затем необходимо выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД. После подключения к системе важно определить, какие сотрудники будут заниматься работой с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и, при необходимости, машиночитаемые доверенности. Также до обязательного перехода рекомендуется протестировать обмен документами с основными контрагентами.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД доступен на сайте Минтранса России. Важно отметить, что транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при условии подключения всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовка к переходу на электронный формат должна проводиться совместно с основными контрагентами.
Переход на электронный формат документов обеспечит более быструю обмен информацией, сократит расходы на бумагу, печать и доставку, упростит хранение документации и сделает процесс перевозки более прозрачным. Подробная информация о требованиях к обязательному транспортному ЭДО размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО» (ссылка).