С 1 сентября 2026 года участникам грузоперевозок предстоит перейти на новый порядок оформления части перевозочных документов в электронном формате. Эти изменения определены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ и затрагивают всех участников логистических цепочек. В частности, это касается отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов. Информацию об этих нововведениях можно найти на сайте Администрации Ахтубинского района.
Важно отметить, что даже если организация принимает груз, не инициируя документооборот, она обязана подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую прием товара. С указанной даты в электронный формат должны быть переведены следующие документы:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему аккредитованного оператора ИСЭПД. Этот оператор будет передавать документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Важно отметить, что организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД.
Для успешного перехода на новый порядок рекомендуется начать подготовку заранее. Организациям и индивидуальным предпринимателям следует определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД. После подключения нужно определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и в случае необходимости машиночитаемые доверенности. Помимо этого, до обязательного перехода рекомендуется протестировать обмен документами с основными контрагентами.
Список аккредитованных операторов ИС ЭПД доступен на сайте Минтранса России. Успешное функционирование электронного документооборота в транспортной сфере возможно только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовительные мероприятия следует проводить совместно с основными контрагентами.
Переход на электронный формат позволит существенно ускорить процесс обмена документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным. Более подробная информация о переходе на обязательный транспортный электронный документооборот размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО» здесь.